یکی از ابزارهای مهم برای رونق بخشیدن به صادرات و انجام فعالیت موثر در تبلیغات و بازاریابی کالا و خدمات، برگزاری نمایشگاه ها می باشد .امروزه در صنعت نمایشگاهی، غرفه داران باور دارند که برای داشتن نمایشی موفق، نیاز به جذب و درگیر کردن بازدید کنندگان از غرفه می باشند و میتوان با قاطعیت گفت که غرفه در نمایشگاه به معنای کارت شناسایی برای غرفه داران می باشد که با آگاهی از اصول و نکات اولیه و برنامه ریزی صحیح میتوان به این هدف دست پیدا کرد.
در این مقاله قصد داریم توضیحات کامل درباره ی غرفه نمایشگاهی، آشنایی با انواع غرفه ها و مزایای آن را برای شما ارائه دهیم.
غرفه نمایشگاهی چیست؟
فضایی تعریف شده در یک محدوده مشخص است که به ارائه دهندگان محصولات و خدمات در نمایشگاه، فرصتی برای معرفی دستاوردها و توانمندی های خود به بازدید کنندگان ارائه می دهد.
امروزه، برگزاری نمایشگاه ها به عنوان ابزاری قدرتمند برای توسعه کسب و کار و ارتباط با مشتریان شناخته می شود.
مزایای غرفه نمایشگاهی
غرفه آرایی و حضور فعال در نمایشگاه ها، مزایای متعددی برای شرکت ها و صاحبان مشاغل به ارمغان می آورد، از جمله:
- معرفی برند و محصولات به طیف گسترده ای از مخاطبان: نمایشگاه ها فرصتی عالی برای معرفی برند و محصولات به مشتریان بالقوه و جذب مشتریان جدید هستند.
- ایجاد فرصت های جدید برای کسب و کار :حضور در نمایشگاه ها، زمینه را برای ایجاد ارتباط با شرکای تجاری جدید و یافتن فرصت های جدید برای کسب و کار فراهم می کند.
- افزایش آگاهی از برند: حضور فعال در نمایشگاه ها و غرفه آرایی خلاقانه، به افزایش آگاهی از برند و ایجاد تصویر ذهنی مثبت در ذهن مخاطبان کمک می کند.
- تقویت روابط با مشتریان: نمایشگاه ها فرصتی برای تعامل مستقیم با مشتریان و پاسخگویی به سوالات و نیازهای آنها به صورت حضوری است.
- بررسی رقبا :حضور در نمایشگاه ها فرصتی برای بررسی رقبا و تجزیه و تحلیل فعالیت های آنها را فراهم می کند.
انواع غرفه های نمایشگاهی
غرفه های نمایشگاهی بر اساس موقعیتی که نسبت به سایر غرفه ها دارند، به انواع زیر تقسیم می شوند:
غرفه های جزیره ای
- این نوع غرفه ها هیچ دیوار مشترکی با دیگر غرفه ها ندارند و از هر چهار طرف قابل دسترسی هستند.
- بهترین دید را به بازدید کنندگان دارند و برای برند های معروف و شرکت های بزرگ مناسب می باشند.
- فضای زیادی برای نمایش محصولات و ارائه خدمات دارند.
- معمولاً گران ترین نوع غرفه هستند.
مطلب پیشنهادی جاوید چاپ : طراحی و ساخت غرفه نمایشگاه
غرفه های شبه جزیره ای
- این نوع غرفه ها فقط یک دیوار مشترک با دیگر غرفه ها دارند و از سه طرف قابل دسترسی می باشند.
- دید خوبی به بازدید کنندگان دارند و برای شرکت های متوسط و بزرگ مناسب هستند.
- فضای کمتری نسبت به غرفه های جزیره ای دارند، و هزینه ساخت آنها نیز کمتر است.
غرفه های نبش
- این نوع غرفه ها دو دیوار مشترک با دیگر غرفه ها دارند و از دو طرف قابل دسترسی هستند.
- دید متوسطی به بازدید کنندگان دارند و برای شرکت های کوچک و متوسط مناسب می باشند.
- فضای کمتری نسبت به غرفه های شبه جزیره ای دارند، و هزینه ساخت آنها نیز کمتر است.
غرفه های کنار سالن
- این نوع غرفه ها سه دیوار مشترک با دیگر غرفه ها یا دیوار سالن دارند و فقط از یک طرف قابل دسترسی هستند.
- دید محدودی به بازدید کنندگان دارند و برای شرکت های کوچک و کم بودجه مناسب هستند.
- فضای کمتری نسبت به سایر غرفه ها دارند، و هزینه ساخت آنها نیز کمتر است.
غرفه های L مانند
- این نوع غرفه ها در گوشه های سالن نمایشگاه قرار دارند و به دلیل زاویه خاص خود، دید و فضای بیشتری نسبت به غرفه های کنار سالن دارند.
- معمولاً از دو یا سه طرف قابل دسترسی می باشند.
- برای شرکت های متوسط و بزرگ مناسب هستند.
- هزینه ساخت آنها از غرفه های کنار سالن بیشتر است، اما از غرفه های جزیره ای و شبه جزیره ای کمتر است.
اندازه و ابعاد غرفه
تعیین اندازه یک غرفه نمایشگاهی تنها به ذوق و سلیقه بستگی ندارد. بیشتر از بزرگی یا کوچکی آن، مهم این است که غرفه به اندازه ای باشد که بتواند اهداف شرکت را به خوبی محقق کند. بنابراین، برای تعیین ابعاد مناسب یک غرفه، باید تعداد کالاها، نحوه نمایش آنها، فضای مورد نیاز برای مذاکره و دیگر عوامل مرتبط با بودجه موجود را در نظر گرفت. این اندازه باید به طور نسبی با توجه به این عوامل محاسبه شود، زیرا بزرگی یا کوچکی غرفه بدون در نظر گرفتن این عوامل، می تواند موجب عدم ارتقاء شرکت و ناتوانی در رسیدن به اهداف مورد نظر شود. و مواردی مثل استند تبلیغاتی ایستاده و میز کانتر تبلیغاتی هم می تواند در دیده شدن غرفه ی شما کمک کننده باشد.
برای انتخاب بهترین اندازه غرفه، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- اهداف حضور در نمایشگاه که شامل تعیین بودجه و محصولات قابل ارائه می شود.
- روش نمایش محصولات به تعداد و اندازه ی آنها.
- کیفیت برگزاری نمایشگاه و سیاست های شرکت برای برقراری ارتباط مناسب و اختصاص فضای VIP.
- تعداد کارکنان غرفه نمایشگاهی و وسایل مورد نیاز برای انجام امور محوله به آن ها.
- برگزاری جلسات آموزشی یا معرفی محصولات و خدمات با استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری.
سخن پایانی
غرفه نمایشگاهی و غرفه سازی، در واقع یک الگوی نمایان از شرکت کننده است. هر چه این فرآیند به صورت حرفه ای تری طراحی و مدیریت شود و با توجه به اهداف شرکت انجام گیرد، واقعیت و حضور شرکت به بهترین شکل ممکن نمایان می شود. باید طوری طراحی، ساخته و مدیریت شود که اساساً فلسفه و موضوع فعالیت شرکت را به خوبی بازتاب دهد و در عین حال دارای جذابیت های بصری نیز باشد.
سوالات متداول
- مزایای غرفه نمایشگاهی چه هستند؟
غرفه سازی و حضور داشتن در نمایشگاه ها دارای مزایایی می باشند که می توان به معرفی برند و محصولات به طیف گسترده ای از مخاطبان، ایجاد فرصت های جدید برای کسب و کار، افزایش آگاهی از برند، تقویت روابط با مشتریان و بررسی رقبا اشاره کرد.
- غرفه های نمایشگاهی به چند دسته تقسیم می شوند و چه نام دارند؟
غرفه های نمایشگاهی بر اساس موقعیت خود که در سالن نمایشگاه نسبت به دیگر غرفه ها دارند، به دسته های مختلفی تقسیم می شوند که عبارتند از: غرفه جزیره ای، غرفه شبه جزیره ای، غرفه های نبش، غرفه کنار سالن، غرفه L مانند
